DSGVO-konformer Nutzung von Microsoft 365
TeamDrive-Geschäftsführer Detlef Schmuck: „Microsoft 365 lässt sich in der EU rechtskonform nutzen, wenn man die Daten hochverschlüsselt in einer EU-Cloud speichert, die nicht von US Unternehmen kontrolliert wird.“
Der EU-Datenschutzbeauftragte Wojciech Wiewiórowski hat nach eingehender Untersuchung festgestellt, dass die EU-Kommission durch die Nutzung von Microsoft 365 gegen mehrere Vorgaben der EU-Datenschutzverordnung verstoßen hat. Vor allem bemängelt er den Abfluss personenbezogener Informationen in die USA. Nun hat der Hamburger Clouddienstleister TeamDrive Systems GmbH der EU-Kommission seine Hilfe angeboten, um eine rechtskonforme Nutzung von Microsoft 365 zu gewährleisten. Im Kern werden dabei alle personenbezogenen Daten hochverschlüsselt in einer deutschen Cloud und nicht in Microsofts OneDrive-Cloud abgelegt. Der von der Hamburger Firma betriebene Clouddienst ist laut Anbieter ausdrücklich für das reibungslose und rechtskonforme Zusammenspiel mit Microsoft Office auch in unterschiedlichen Varianten wie Microsoft 365 ausgelegt.
Detlef Schmuck, Geschäftsführer der TeamDrive Systems GmbH
Detlef Schmuck, Geschäftsführer der TeamDrive Systems GmbH, erklärt: „Microsoft 365 lässt sich so konfigurieren, dass alle schutzwürdigen Daten entweder lokal auf dem Rechner oder in der TeamDrive-Cloud abgelegt werden. Die EU-Kommission hat dies offenbar versäumt und wir zeigen gerne, wie sie diese Konfiguration vornehmen kann.“
Der TeamDrive-Chef hatte bereits im Jahr 2020 für Aufsehen gesorgt, als er dem Arbeitskreis der Datenschutzkonferenz von Bund und Ländern (DSK) widersprach, der einen rechtskonformen Einsatz von Microsoft 365 in öffentlichen Institutionen als unmöglich eingestuft hatte. Die Programmsuite, die Produkte wie Word, Excel, PowerPoint und die Kommunikationsanwendung Teams umfasst, ließe sich laut DSK nicht in Übereinstimmung mit dem in der EU geltenden Datenschutzrecht verwenden. „Das gilt nicht, wenn man den zur Suite gehörenden Speicherdienst OneCloud durch TeamDrive ersetzt“, stellte Detlef Schmuck schon damals klar.
TeamDrive gilt als „sichere Sync&Share-Software made in Germany“ für das Speichern, Synchronisieren und Sharing von Daten und Dokumenten. Grundlage bildet eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die gewährleistet, dass nur der Anwender selbst die Daten lesen kann – weder TeamDrive noch irgendeine Behörde auf der Welt kann die Daten entschlüsseln. Diese technische und rechtsverbindliche Sicherheit wissen über 600.000 Anwender und mehr als 5.500 Unternehmen aus allen Branchen zu schätzen, von der Industrie über das Gesundheitswesen sowie Agenturen, Anwaltskanzleien, Wirtschafts- und Steuerberatung bis hin zur öffentlichen Verwaltung. TeamDrive gewährleistet, dass alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert werden und garantiert die Einhaltung der deutschen Datenschutzgesetzgebung. TeamDrive unterstützt Windows, Mac OS, Linux, Android und iOS. Mit dem neu hinzugekommenen Hornetdrive-Service wird diese Position weiter ausgebaut.
